Tutorial Excel Part -3 : Fungsi Drop List

Dropdown list atau combo box berguna untuk input data dari daftar yang sudah ada. Penggunaan dropdown list sangat bermanfaat untuk input data yang cepat, mengurangi kesalahan pengetikan, sekaligus sebagai validasi data.
Cara yang disajikan pada tutorial ini sesuai untuk:

   Dropdown list yang pilihannya sedikit.

  Digunakan pada satu lembar kerja saja.

Cara membuat Dropdown List dengan Comma- Separated Va;ues

Langkah-langkah:

+ Pertama-tama, klik pada sel yang akan diberi dropdown list.

Catatan: kita bisa memilih lebih dari satu sel. Termasuk sel yang letaknya terpisah dengan cara menekan tombol CTRL sambil mengklik sel yang diinginkan. Contoh di tutorial ini memilih 3 baris sel pada kolom Jawaban.

+ Selanjutnya pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.

+ Pada tab Settings, lakukan hal berikut ini:

1.      Di bagian Allow, pilih List.

2.      Di kotak Source, ketik isi untuk dropdown list yang dipisahkan dengan koma atau titik koma (tergantung pada settingan di komputer Anda).

3.      Pastikan kotak In-cell dropdown dicentang.

4.      Tidak wajib: centang kotak Ignore blanks bila Anda memperbolehkan sel dropdown dibiarkan kosong.

Klik OK. Dropdown list sudah selesai dibuat.

Tip:
Kita bisa menggunakan cara copy paste untuk menyalin dan menempatkan dropdown list ini pada sel lain, pada lembar kerja atau dokumen Excel yang lain.
 

Langkah-langkah Menghapus Droplist:

ü  Klik pada salah satu dropdown list yang ingin dihapus.

ü  Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.

Centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings, apabila ingin menghapus semua dropdown list yang isinya sama pada lembar kerja tersebut.                                     

ü  Klik tombol Clear All untuk menghapus.

ü  Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Cara Edit Droplist

Ikuti cara berikut ini bila Anda ingin mengedit dropdown list. Misalnya menambah atau mengurangi pilihan pada dropdown list.
Langkah-langkah:

ü  Klik pada salah satu dropdown list.

ü  Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.

ü  Tab Settings akan menampilkan dropdown list yang telah dibuat. Buat perubahan yang diinginkan. Pastikan untuk mencentang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings, agar perubahan ini berlaku untuk semua dropdown list yang isinya sama.

ü  Klik OK.

Berikut Contoh Drop List